Ledigt jobb: Orderadministratör

Vi söker en administrativ fena till ett konsultuppdrag i Skövde.

Vill du vara med och skapa ordning och struktur i en verksamhet under utveckling? Just nu söker vi en administrativ konsult till ett spännande uppdrag hos ett väletablerat företag i Skövde. Företaget har nyligen genomfört ett systembyte och behöver nu förstärkning för att hantera en administrativ backlogg och säkerställa effektiva processer framåt.

Ditt anställningserbjudande

Uppdraget är på deltid, 40%. Start omgående och löper 4 månader.

För uppdraget blir du anställd av oss på TNG och utför uppdraget på plats i kundens lokaler.

Hos oss på TNG är du alltid en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Dina arbetsuppgifter

Primär arbetsuppgift för uppdraget är att jobba med fakturaflödet. Din roll innebär att hantera inkommande fakturor från underleverantörer och skicka vidare till olika bolag. Har du erfarenhet av Salesforce och kan bidra till nya arbetssätt och rutiner är detta meriterande.

Värt att veta

Företaget som behöver din hjälp sitter i Skövde och du utför ditt arbete på plats i deras lokaler två dagar i veckan. Du väljer själv om du vill arbeta på plats måndag, onsdag eller torsdag. När du har kommit in i rutinerna går det att utföra delar eller hela arbetet på distans.

Våra förväntningar

Vi söker dig som trivs i en föränderlig miljö och som snabbt kan skapa struktur när alla delar ännu inte är på plats. Du är van att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har förmågan att prioritera bland flera administrativa uppgifter samtidigt. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, lösningsorienterad och ha ett prestigelöst förhållningssätt där du gärna hjälper till där behovet är som störst.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis orderhantering, kundservice eller fakturering.
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och processer.
• Förmåga att arbeta strukturerat även när förutsättningarna förändras.
• Ett proaktivt arbetssätt och en vilja att bidra till ordning och effektivitet.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Salesforce.

Intresserad?

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och/eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!